Bienvenidos al registro para trabajos libres de la XXI Reunión Anual de AMEVASC/SIECV “ictus2021“. A continuación describiremos las instrucciones para el correcto llenado de la plataforma y así asegurar el envío de sus trabajos.
LOS TRABAJOS SERÁN PRESENTADOS EN MODALIDA POSTER VIRTUAL (PDF Y VOZ GRABADA)
La plataforma para el registro de los trabajos la podrá encontrar en:
Antes de ingresar a la plataforma le pedimos tomar unos minutos de su tiempo para seguir las instrucciones adecuadamente. Estas instrucciones aplican para los autores encargados del llenado y seguimiento de los trabajos libres.
Al dar clic en el botón “Trabajos Libres ictus2021, será dirigido automáticamente al portal para captura de los trabajos libres (Figura 1).
Dentro del portal principal usted podrá ver el menú de navegación (Figura 2) con 3 secciones: Autores, Evaluadores y Coordinador.
En la sección de Autores en el apartado “Remitir trabajo” se da clic para ser dirigidos al formulario de captura de trabajos libres, también llamado en el portal como “Envío”.
En el formulario de captura (Figura 3) es necesario que acepte el consentimiento, agregue el título completo del trabajo y llene lo datos solicitados de cada uno de los autores, debido a que solo los autores registrados en al plataforma tendrán derecho a beca del 100% para el congreso ictus2021.
Dentro del formulario de contacto también tendrá que seleccionar la casilla de autor de contacto (Figura 4), que por lo general corresponde al primer autor o al último autor. Asegúrese de seleccionar adecuadamente el autor de contacto, porque el recibirá toda la información.
También seleccione el área del trabajo, pueden ser múltiples, pero recomendamos que solo seleccione una o dos áreas para facilitar el trabajo de los evaluadores.
La tercera sección del formulario de envío (Figura 5) está destinada a capturar el resumen de su trabajo de investigación (Envío). Se tendrán que agregar 3 palabras clave e introducir el resumen de su trabajo (255 a 350 palabras) de acuerdo al estilo solicitado por el comité organizador. En el “Resumen” se deben agregar las secciones de un resumen de investigación como: Introducción, Pacientes y Métodos, Resultados y conclusión. En el caso de ser reporte de caso o serie de caso: Introducción, Caso clínico, discusión. Recuerda que la extensión de un resumen científico adecuada es entre 255 y 350 palabas.
Esta es la sección que será evaluada por los Evaluadores, con la cual determinarán si el trabajo es aceptado o no, y pasa a la segunda fase que es la captura del poster en formato tabloide y horizontal (Leer abajo).
Al terminar el llenado del formulario con el resumen completo y su contraseña, usted podrá dar clic en “Remitir trabajo” para ser dirigido a la página en donde se muestra el resumen del envío (Figura 6).
Es muy importante que recuerde el ID del trabajo ya que solo con este número podrá dar seguimiento al proceso de evaluación y sólo con el ID podrá subir el archivo PDF de su poster en caso de que su trabajo sea aceptado.
Con esto se concluye la fase de envío del trabajo de investigación. esta fase de envío inicia el lunes 8 de agosto y cierra el miércoles 15 de septiembre del presente año. Posteriormente se realizará el proceso de evaluación en donde miembros de AMEVASC/SIECV con gran experiencia en el área de investigación calificarán los trabajos. El comité organizador recibirá los trabajos evaluados y emitirá una decisión final de aceptación o rechazo del trabajo, misma decisión que será notificada a los autores a partir del día 25 de septiembre.
Si su trabajo fue aceptado, usted deberá subir el poster final del mismo en formato Tabloide (27.9 cm x 42.2 cm) y posición horizontal para facilitar la lectura en computadoras. Para esto, usted deberá entrar al portal (Figura 7) y podrá ver que en el menú, en la sección de autores se habrán activado 2 pestañas (Subir archivo y Ver archivo). Estas pestañas serán habilitadas a partir del día 26 de septiembre del año en curso.
Al dar clic sobre la pestaña “Subir archivo” será dirigido al formulario de captura del archivo (Figura 8) en el cual tiene que agregar su ID de trabajo, su contraseña y cargar el archivo en formato PDF, tamaño Tabloide y posición horizontal. Este documento solo podrá ser cargado en formato PDF debido a que es el poster que se presentará en el congreso ictus2021. Se puede realizar el poster en PowerPoint o KeyNote y guardarlo como pdf.
Al terminar de cargar el archivo (Figura 9) recibirá el mensaje final, y con esto se concluye el proceso de evaluación de trabajos libres.
Muchas gracias por tomarse el tiempo necesario para leer las instrucciones. Les recordamos que todos los autores participantes en la fase de evaluación recibirán beca 100% para el congreso virtual ictus2021 a realizarse el mes de octubre del presente año.
Mucha suerte y éxito!